Ликвидация организации что делать с документами
Ликвидация предприятия? Что делать с документами.
После закрытия фирмы остается большой объем бумажной документации. Логично было бы их выбросить или уничтожить: предприятию они больше не пригодятся, а складировать их некуда или не хочется. Но закон не разрешает этого делать. Определенные бумаги придется хранить, причем некоторые из них - длительное время.
Егор Горин Руководитель практики судебной защиты. Ликвидация компании — сложная как с юридической, так и с организационной точки зрения процедура, требующая немало времени и опыта. Законодательно она регулируется статьями 61—64 Гражданского кодекса РФ. В них изложено определение ликвидации, а также указаны обязанности лиц, принявших решение о ее проведении, порядок проведения и удовлетворения требований кредиторов ликвидируемой организации.
Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства. Трудовые договоры, приказы, личные и учетные карточки работников, ведомости, а также другие бумаги, касающиеся личного состава предприятия. Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален.
